Hallo allemaal
Het is bijna weer zover: de start van de verkoop van de tickets voor het
Marillionweekend 2019 gaat bijna beginnen! Voor de zevende keer op rij
slaat Marillion haar tentenkamp op op Port Zélande bij Ouddorp. Deze keer
kun je, net als de vorige keer, zelfs
een nacht langer daar verblijven: het weekend start al op donderdag.
Over het programma zijn nog niet alle details bekend, wel kunnen we
vermelden dat de zondagavond, traditie getrouw sinds het vorige weekend,
de album-in-zijn-geheel-avond,
gewijd is aan Happiness is the Road.
De vrijdag en zaterdagavond zullen ook weer elk een thema hebben en
diverse andere bands en acts zullen hun opwachting maken gedurende het
weekend.
Daarnaast zal er weer een Swap the Band zijn, een Marillionquiz en
natuurlijk weer veel (nieuwe) merchandise. Een lang weekend dus waarin je
Marillion ademt en leeft!
De concerten vinden plaats in de tent, deze (verwarmde) tent bevindt zich
op een paar minuten loopafstand van het centrumgebouw. De tent bevat alles
wat je nodig hebt voor een avondje goed muziek: bar, tribune en toilet..
Ook dit jaar is weer het hele park afgehuurd, net als alle voorgaande
conventies. Iedereen die er is komt dus voor het zelfde:
Marillion. En als je eerder bent geweest dan weet je wat dat
betekent: een topsfeertje all over the place!
Op de website van CenterParcs vind je verder alle informatie over het
Park, alles over van supermarkt tot zwembad:
www.centerparcs.nl/PortZelande.
De prijs is inclusief accommodatie voor alle vier de nachten en toegang
tot alle concerten, en de prijzen zijn als volgt:
Comfort appartement/cottage:
330 pond (380 euro) per volwassene
150 pond (172 euro) per kind van 6 – 14
100 pond (115 euro) per kind
van 2 – 5
Comfort Plus:
340 pond (390 euro) per volwassene
150 pond (172 euro) per kind van 6-14
100 pond (115 euro) per kind van 2-5
2persoons cottage/appartement:
360 pond (466 euro)
per volwassene
Premium Cottage:
360 pond (411 euro) per volwassene
150 pond (172 euro) per kind van 6-14
100 pond (115 euro) per kind van
2-5
Kinderen jonger dan twee jaar zijn gratis.
De prijzen zijn gebaseerd op het aantal personen dat maximaal in een
huisje/appartement kunnen. Als jouw reisgezelschap bestaat uit een kleiner
aantal mensen kun je kiezen uit twee mogelijkheden:
Marillion zorgt dat het huisje waar je in verblijft verder ‘gevuld’ wordt
of je betaalt extra om er zeker van te zijn dat je het huisje voor jezelf
hebt. Als je kiest voor het laatste betaal je een bedrag extra voor iedere
persoon onder het aantal personen waar het huisje geschikt voor is.
Voor de verschillende huisjes is dat als volgt:
Standaard appartement/cottage : 60 pond (70 euro) p.p. Comfort plus
appartement
: 65 pond (75 euro) p.p.
Dus als je met z’n tweetjes in een vierpersoons standaard huisje wilt
betaal je 2 x 60 = 120 pond (138 euro) extra. Wil je met z’n drietjes in
een vierpersoons standaard huisje betaal je 60 pond (70 euro) extra.
Alle huisjes hebben standaard bed linnen. Alleen de premium huisjes hebben
ook handdoeken. Voor de overige huisjes moet je die dus zelf meenemen of
huren bij CenterParcs. Dit laatste kan bij aankomst.
Om je boeking zeker te stellen moet je, bij het boeken, een aanbetaling
doen van 150 pond (172 euro) per volwassene en 75 pond (86 euro) per kind.
Deze aanbetaling is niet terug te vorderen.
Als je je boekingsformulier hebt ingediend krijg je een mailtje ter
bevestiging. Als je boeking eenmaal door ons is afgehandeld krijg je een
bericht met instructies hoe je je aanbetaling moet doen.
Je boeking is pas definitief als je aanbetaling bij ons binnen is.
Als je een plekje wilt op de tribune achter in de hal dan kost dat
30 euro per persoon. Dit
garandeert je een zitplaats, maar niet noodzakelijkerwijs iedere avond
dezelfde. Polsbandjes om toegang te krijgen tot de tribune zijn alleen
verkrijgbaar aan een speciale balie bij de merchandise op vrijdagochtend
vanaf 11.00 uur. We verwachten dat ze snel uitverkocht zijn!
Het restant bedrag dat je moet betalen moet binnen zijn voor 1 februari
2019. (Als je via The Web Holland
betaald graag op 25 januari op onze rekening.) Als dit niet lukt zal
je boeking geannuleerd worden!!
We zullen een email sturen waarin we vragen om het restant bedrag op 30
januari, betaal het restant alsjeblieft per ommegaande.
Wanneer je alles ineens wilt betalen neem dan alsjeblieft contact met ons
op:
convention@marillionweekend.com
Bij de prijzen voor het weekend zijn maaltijden niet inclusief. Je kunt
wel maaltijden vooraf boeken, in het Evergreenz buffet.
Dit is een speciaal geprijsd arrangement dat inhoudt: diner op donderdag,
vrijdag, zaterdag en zondag in het all-you-can eat buffet in het
Evergreenz restaurant.
Als je dit wilt geef het dan aan op het aanmeldingsformulier. We zullen
het in rekening brengen wanneer we de laatste betaling innen.
Betalingen zal dan in ponden zijn waarbij we de koers van die dag
gebruiken)
Prijzen voor het buffet zijn als volgt:
- diner voor vier dagen
84 euro,
kinderen van 3-12 : 32
euro
- diner voor drie dagen
67 euro,
kinderen van 3-12 : 26
euro
Wanneer je eerder wilt komen of langer wilt blijven dan kan dit. Wacht met
bij boeken totdat je een bevestiging van je boeking hebt (je hebt dan ook
je huisjesnummer) en stuur dan een
emailtje naar
bianca.dumay@groupepvcp.com,
boek dus niet bij via de Centerparcs website.
Benodigde gegevens
Als je gaat boeken moet je de volgende gegevens invullen voor iedereen
waar je voor boekt:
Naam, adres, emailadres, geboortedatum en
paspoortnummer of het nummer van je identiteitskaart.
LET OP:
ook alle Nederlanders (of mensen die in Nederland woonachtig zijn) moeten
hun paspoort- of identiteitskaartnummer invullen.
Het heeft de voorkeur van Marillion dat Nederlandse fans betalen via de
Web Holland. Je hoeft daarvoor geen lid te zijn van de fanclub. Omdat de
koers van de pond en de euro nogal wisselt heeft Marillion besloten dat er
geen vaste koers wordt afgesproken, maar dat 1 x per week de wisselkoers
van die week wordt vastgesteld. Je betaalt dan dus niet te veel.
Bijvoorbeeld: op dit moment is de Engelse pond 1 euro 15 waard. Zou je nu
boeken, dan zou je aanbetaling nu 150 x 1.15 dus 172 euro bedragen. Dit
betaal je aan de Web Holland en via ons gaat het door naar Engeland. Als
je boekt hoor je van ons welke wisselkoers er voor dat moment is
afgesproken.
"The Web Holland is a non trading body and is acting as agent for
Marillion in the collection of ticket sale receipts. Marillion is a UK
based trading business with a UK VAT registration number”
Nieuwe inschrijfmanier
In plaats van dat iedereen, in paniek, op de eerste dag probeert te
boeken, hebben we dat nu veranderd,
om te voorkomen dat de server crasht en om ons tijd te geven dat
alle beschikbare accommodatie zo optimaal mogelijk benut wordt hebben we
nu een inschrijvingsmogelijkheid van 5 dagen.
Dit betekent dat je je inschrijfformulier kunt invullen op elk gewenst
moment tussen 5 juni 2018 en 9 juni 2018 middernacht.
Vervolgens zullen wij alle aanmeldingen behandelen en proberen zo veel
mogelijk mensen een plekje te geven. (als je met een groep boekt vinden we
het het handigst als je
allemaal hetzelfde op hetzelfde formulier staat!)
Als je inschrijving gelukt is laten we dit weten door een email waarin we
om je aanbetaling vragen.
Als je inschrijving niet gelukt is laten we dat weten door het sturen van
een email waarin staat dat je op de wachtlijst staat.
Het zal even duren voordat iedereen een email heeft maar iedereen zal
zeker antwoord hebben voor 22 juni 2016.
Het heeft dus geen zin om voor deze datum contact met ons op te
nemen als je vragen hebt over de status van je aanmelding!!!
Mocht je een plek hebben op de wachtlijst, raak dan niet meteen in paniek
omdat de afgelopen jaren gebleken is dat er vaak nog plekjes vrij komen!
Log op Marillion online
account en klik op de “Marillion Weekend Booking Form Link’.
Als je nog geen Marillion online account hebt dan word je gevraagd je te
registeren door de klikken op de ‘Create new account Link’
Vul alle gevraagde gegevens in op dat formulier.
Als je je opgeeft voor het weekend heb je de volgende informatie van alle
leden van je gezelschap nodig: voor en achternaam, adres, emailadres,
geboortedatum en paspoortnummer.
Denk eraan dat je aangeeft welke accommodatie je de voorkeur aan geeft:
dit helpt ons om de juiste accommodatie voor je uit te kiezen.
Let erop dat als je wilt delen met anderen die zich apart inschrijven, je
dan een code woord op je formulier moet afspreken met elkaar zodat alle
inschrijvingen die in dezelfde accommodatie willen daardoor aan elkaar
gelinkt zijn. Zodra we
je complete ingevulde inschrijvingsformulier hebben ontvangen wordt er een
automatisch antwoord verstuurd waarin we de ontvangst bevestigen.
Deze mail bevestigt NIET je boeking maar alleen dat we je aanmelding
hebben ontvangen met daarin een opsomming van alle details die je hebt
ingevuld. Deze email bevat ook je
Reference Number.
Gebruik dit nummer bij alle correspondentie die je voert over met ons over
het weekend.
Controleer alle gegevens goed en email ons als er fouten in zitten.
Wanneer we je aanmelding behandeld hebben zullen we je een email sturen
met instructies hoe je aanbetaling te voldoen.
Dit zal enige tijd duren na 5 juni maar je krijgt uiterlijk 22 juni
bericht..
Je boeking bevestigen.
Om je boeking te bevestigen moet je een aanbetaling doen
van 150 pond (172 euro) per persoon (voor kinderen van 2-14 75 pond
(86 euro) p.p.). Deze aanbetaling is
niet terug te vorderen, mocht
je later besluiten toch niet te gaan. Je doet de aanbetaling onmiddellijk
na de ontvangst van de email waarin we vragen hierom .
Zodra we je
aanbetaling hebben ontvangen is je boeking definitief.
Op het inschrijvingsformulier kun je aangeven hoe je de aanbetaling wilt
betalen:
-Marillion Account
-Web Holland
-Bank Transfer/Cheque
Betalen van het restbedrag.
Het restbedrag van de boeking moet uiterlijk 1 februari
bij ons binnen zijn.
De email met de rekening wordt 29 januari
naar je verstuurd, de rekening dient te worden betaald direct na
ontvangst van de email en niet later dan 1 februari .
Als je niet in de UK woont en je hebt aangegeven te willen betalen via
Marillion Account dan moet je het restant bedrag betalen via PayPal.
Als je hebt aangegeven te willen betalen via The Web Holland dan kun je
betaalinstructies vinden op hun website en zij zullen ook een email sturen
met daarin hoe het restant bedrag te betalen, niet later dan 1 februari
ALS OP 1 FEBRUARI NIET JE VOLLEDIGE BETALING BINNEN IS WORDT DE BOEKING
GECANCELD.
Een bevestigingsbrief zal alleen verstuurd worden naar de contactpersoon
van de boeking, tenzij je op je boekingsformulier direct hebt aangegeven
dat anderen van je gezelschap deze ook dienen te krijgen als de boeking
helemaal klaar is.
Deze brief doet dienst als je ticket en dien je dus mee te nemen naar de
check-in op CenterParcs om je welkomstpakket te krijgen, waar je
polsbandjes en sleutels van je accommodatie in zitten)
Een bevestigingsbrief van de boeking zal alleen dan per mail worden
verstuurd wanneer alle betalingen ontvangen zijn.
Betalen via de fanclub
Mensen die betalen via The Web Holland moeten dit aangeven op het online
boekingsformulier. Het bedrag dat je betalen moet, dit kan dus de
aanbetaling òf het hele bedrag ineens zijn, maak je over op het
rekeningnummer van The Web Holland:
NL06 ABNA 0427936225 t.n.v.
The Web Holland in Den Haag. Vermeld voor een snelle en goede afwikkeling
van je betaling het volgende: je lidmaatschapsnummer, ‘Weekend ’ en
‘aanbetaling’ (als je alleen een aanbetaling doet) of ‘hele bedrag’ (als
je alles ineens betaalt).
Daarnaast vragen we je om een email te
sturen naar theweb@marillion.nl waarin je vermeld dat je betaald hebt. Dit
laatste vragen we omdat we vaak niet van iedereen het juiste emailadres
hebben en dit hebben we wel nodig. Zodra wij nl je betaling ontvangen
hebben, ontvang je van ons een bevestigingsemail hierover. Je ontvangt dus
niets per post! In deze email staat hoeveel je betaald hebt en wat het
eventuele restant van je totale bedrag nog is.
Wij geven door aan het management van Marillion dat je betaald hebt, en
van hen ontvang je dan een bevestiging van je boeking per email. In deze
bevestiging staan alle details van jouw boeking nogmaals vermeld, en
tevens vind je in die bevestiging je boekingsnummer. Dit nummer heb je
nodig bij alle correspondentie m.b.t. het weekend, bewaar dit dus goed.
Het eventuele restantbedrag dient uiterlijk op 25 januari
op onze rekening te staan. Dit geeft ons voldoende gelegenheid
ervoor te zorgen dat je betaling nog op tijd bij Marillion is.
Net als bij de betalingen rechtstreeks aan Marillion zal alle
correspondentie over het weekend verlopen via het ‘weekend email adres’
convention@marillionweekend.com
en niet via de Web Holland.
Een definitieve boekingsbevestiging zal
per mail verzonden worden, door het management van Marillion, als je hele
betaling is ontvangen. Zij krijgen van ons weer bericht als wij het
restant van je betaling hebben ontvangen.
Deze definitieve
boekingsbevestiging zal je in ieder geval voor eind februari
krijgen en moet je meenemen naar Port Zélande, je hebt deze nodig
bij het inchecken.
Team The Web Holland
